食品安全投诉举报处理制度

规范食品安全投诉举报的受理、调查和处理流程,保障消费者合法权益

制度详细内容

一、目的

为提升启东零点校园的服务意识、完善外卖服务质量,特制定本办法,对食品安全投诉处理进行规范。

二、范围

食品安全投诉:指客户对平台商家制作餐品变质、异味等方面不满意,通过微信小程序端、在线客服、电话、E-MAIL等方式直接或通过消协等机构间接向启东零点校园提出的投诉。

三、处理责任部门及其职责

用户投诉中心作为对外处理食品安全投诉的主要部门,负责协调各部门及时处理食品安全投诉,主要内容包括:

  1. 对直接收到的及各部门转呈的食品安全投诉进行工单登记。
  2. 了解食品安全投诉内容、理由及要求。
  3. 根据投诉内容召集相关部门人员分析原因,判定责任归属,制定处理方案。
  4. 对处理进程进行督促。
  5. 对最终处理结果进行登记。
  6. 提出改进建议;根据责任归属由相关部门具体解决。

四、食品安全投诉处理流程

  1. 接到投诉时作为“首问责任人”,记录内容、理由及要求,并关注处理进程;逾期未解决的承担连带责任。
  2. 首问责任人能独立解决的,立即解释、处理。
  3. 用户投诉中心召集相关部门分析原因、判定责任、制定方案。
  4. 属客户自身原因的,予以解释并协助解决。
  5. 属平台商户原因的,由商户在客户指定期限内答复并解决。
  6. 用户投诉中心督促处理进程。
  7. 登记最终处理结果。
  8. 对相关商户提出改进建议。
  9. 处理完成后由上级主管或总经理提出处理意见,被处罚商户可按流程申诉。
  10. 责任难以明确的,由用户投诉中心提交先行赔付流程处理。

五、处理期限

自首问责任人受理起7个自然日或客户与启东零点校园协商确定的日期。

六、责任人员的处罚

无合理理由而未能按时解决的直接责任人,予以点名批评;造成严重后果的,当月考核工资应予以相应扣除。

七、应急小组

组长:许世青

组员:全体外卖部、品控部人员

投诉电话:13260959626

总则

为规范食品安全投诉举报的受理与处理工作,保护消费者权益,依据法律法规制定本制度。

受理范围

  • 涉及食品安全风险、违规操作、标识不规范等问题。
  • 涉及食品安全事故的线索与证据。

受理渠道

  • 热线电话、电子邮箱、官方网站提交、线下窗口。
  • 实名优先,保护个人隐私。

处理流程(补充)

  1. 登记受理与初步核查。
  2. 调查取证与现场核实。
  3. 提出处理意见并组织整改。
  4. 反馈结果并归档存档。

时限与反馈

  • 受理确认及时,调查处理限期完成。
  • 向投诉人反馈处理结果,说明依据与结论。

保密与保护

  • 严格保护投诉举报人隐私与合法权益。
  • 禁止打击报复,依法依规处理。

附则

  • 本制度由公司食品安全管理部门解释与修订。
  • 与法律法规不一致时,以最新规定为准。

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